WEBVTT Kind: captions; Language: fi 1 00:00:00.000 --> 00:00:19.380 Excelissä taulukon tietoja voidaan esittää erilaisina graafisina kaavioina. -tällä videolla käydään läpi esimerkkien avulla, kuinka taulukon tiedoista luodaan ja muokataan kaavioiden avulla ympyräkaavio ja pylväskaavio. 2 00:00:19.500 --> 00:00:27.660 Kaavioiden työvälineet löytyvät Lisää (Insert)-välilehden Kaaviot (Charts)-ryhmästä. 3 00:00:28.000 --> 00:00:46.870 Kaavion luominen. Mallitaulukossa kuukausimenot on lajiteltu kululajeittain vuoden jokaiselta kuukaudelta. Luodaan seuraavaksi pylväskaavio, jossa kuukausimenot on esitetty kululajeittain jokaisen kuukauden kohdalta. 4 00:00:47.000 --> 00:00:59.750 Valitan ensimmäiseksi solualue, jonka tiedot halutaan mukaan kaavioon. Tässä on tärkeää ottaa mukaan myös solualueen kaikki tarpeelliset teksti solut. 5 00:01:00.000 --> 00:01:19.380 Valitaan koko mallitaulukon alue mukaan kaavioon. Siirrytään seuraavaksi Lisää (Insert)-välilehdelle ja etsitään haluttu kaavio Kaaviot (Charts)-ryhmästä, joko Suositellut kaaviot tai valmiiden pikakuvakkeiden kautta. 6 00:01:19.500 --> 00:01:28.680 Valitaan kaavio suoraan pikakuvakkeiden kautta valitsemalla Lisää pylväs- tai palkkikaavio -kuvake. 7 00:01:29.000 --> 00:01:35.630 Nyt aukea valikko, josta voimme valita haluamamme tyylinen pylväskaavio. 8 00:01:35.750 --> 00:01:41.870 Valitaan Kaksiulotteinen pylväs vaihtoehdoista Yhdistelmä pylväskaavio. 9 00:01:42.000 --> 00:01:56.790 Nyt pylväskaavio ilmestyy taulukkoon. Kaaviota voi nyt siirtää hiirellä raahaamalla ja kaavio alueen kokoa muuttaa kaavion reunoilla olevista pienistä valkoisista ympyröistä. 10 00:01:57.000 --> 00:02:13.830 Luodaan seuraavaksi tammikuun menoista ympyräkaavio. Valitaan solualueeksi kuukausimenot sekä tammikuun luvut, mutta jätetään viimeinen yhteensä rivi pois valinnasta, koska sen tietoja ei haluta kaavioon. 11 00:02:14.000 --> 00:02:24.710 Siirrytään seuraavaksi Lisää (Insert)-välilehdelle ja valitaan kaavio Kaaviot (Charts)-ryhmästä Suositellut kaaviot -kuvake. 12 00:02:25.000 --> 00:02:34.690 Nyt aukeaa Lisää kaavio -ikkuna. Halutun kaavion voi valita joko Suositellut kaaviot- tai Kaikki kaaviot-välilehdeltä. 13 00:02:35.000 --> 00:02:53.870 Suositelluihin kaavioihin Excel ehdottaa kaavioita taulukosta valittujen tietojen perusteella. Siirrytään Kaikki kaaviot-välilehdelle, jonka kautta voimme valita kaikista Excelin tarjoamista kaavioista haluamaamme. Valitaan listalta ympyräkaavio. 14 00:02:54.000 --> 00:03:07.770 Nyt pääsemme esikatselemaan ja valitsemaan halutunlaisen ympyräkaavion valituista solutiedoista. Valitaan ensimmäinen ympyräkaavio ja painetaan OK-painiketta. 15 00:03:08.000 --> 00:03:17.690 Nyt myös ympyräkaavio ilmestyy taulukkoon. Seuraavaksi voimme siirtyä muokkaamaan juuri luotuja kaavioita. 16 00:03:18.000 --> 00:03:38.400 Kaavion muokkaaminen. Kaavioita voidaan muokata monin eri tavoin. Kun kaavio on valittuna, ikkunan ylälaidassa on näkyvillä Kaavion rakennenäkymä-välilehti, jonka kautta voidaan muokata muun muassa kaavion soluualuetta ja tyyliä. 17 00:03:38.750 --> 00:03:53.030 Kaavioita voidaan myös muokata itse kaavion oikealla puolella olevien kuvakkeiden ja kaavion eri osien sekä hiiren oikean painikkeen kautta aukenevan valikon komennoilla. 18 00:03:53.250 --> 00:04:00.900 Käydään kaavioiden muokkaamista tarkemmin läpi Kaavion rakennenäkymä-välilehden avulla. 19 00:04:01.250 --> 00:04:09.410 Välilehden kautta voimme muokata kaavion asettelua, tyyliä, tietoja, lajia ja sijaintia. 20 00:04:09.750 --> 00:04:18.930 Kaavion asettelu-ryhmässä voimme muokata kaavion eri osia ja muokata asettelua pika-asetteluiden avulla. 21 00:04:19.250 --> 00:04:27.920 Kaavion tyylit-ryhmässä voimme muokata kaavion värejä ja vaihtaa kaavion tyyliä valmiista vaihtoehdoista. 22 00:04:28.250 --> 00:04:44.570 Tiedot-ryhmässä voimme muokata kaavion akseleiden ja sisällön tietoja. Laji-ryhmässä voimme vaihtaa kaaviota toisenlaiseen kaavioon esimerkiksi pylväskaavion ympyräkaavioksi. 23 00:04:44.750 --> 00:04:53.930 Sijainti-ryhmässä voimme siirtää kaavion uuteen tai toiseen olemassa olevaan taulukkoon. 24 00:04:54.250 --> 00:04:59.350 Muokataan seuraavaksi pylväs- ja ympyräkaaviota. 25 00:04:59.500 --> 00:05:11.740 Muokataan pylväskaavioita ensimmäiseksi niin, että poistetaan siitä yhteensä tietue, joka on vahingossa valittu solualueeseen kaaviota luotaessa. 26 00:05:12.000 --> 00:05:17.610 Valitaan pylväskaavio aktiiviseksi hiiren vasemmalla painikkeella. 27 00:05:17.750 --> 00:05:25.910 Siirrytään kaavio rakenneryhmä välilehdellä Tiedot-ryhmään ja valitaan Valitse tiedot-kuvake. 28 00:05:26.250 --> 00:05:30.330 Nyt aukea Tietolähteen valitseminen-ikkuna. 29 00:05:30.500 --> 00:05:50.900 Ikkunassa kaavion tietoaluetta voidaan muokata suoraan valitsemalla haluttu alue uudestaan taulukosta tai kirjoittamalla kaavion tietoalue kenttään. Lisäksi valinta-aluetta voidaan muokata valitsemalla halutut osat selitteen osista ja vaaka-akselin otsikoista. 30 00:05:51.250 --> 00:06:00.430 Jos rivejä ja sarakkeita halutaan vaihtaa taulukossa, painetaan Vaihda rivi tai sarake-painiketta. 31 00:06:00.750 --> 00:06:09.930 Poistetaan seuraavaksi valinta Selitteen osissa yhteensä tietueesta ja painetaan OK-painiketta. 32 00:06:10.250 --> 00:06:15.860 Nyt yhteensä tiedot poistuvat kaaviosta. 33 00:06:16.000 --> 00:06:36.400 Vaihdetaan vielä lopuksi kaavion asettelua pika-asetteluiden avulla. Jos asettelua haluaa muokata yksityiskohtaisemmin, tämä tapahtuu muokkaamalla suoraan kaaviota tai Lisää kaavion osa-kuvakkeen kautta. Tätä käydään läpi tarkemmin ympyräkaavion muokkaamis esimerkissä. 34 00:06:36.750 --> 00:06:44.910 Siirrytään kaavion asettelu-ryhmään ja valitaan pika-asettelu-kuvake. 35 00:06:45.250 --> 00:07:01.060 Valitaan aukenevasta valikosta mieleinen asettelu. Asetteluita voi esikatsella viemällä hiiren kursori asettelun kohdalle. Kun halutunlainen asettelu on löytynyt, klikataan valintaa hiiren vasemmalla painikkeella. 36 00:07:01.250 --> 00:07:06.860 Nyt pylväskaavioon on tehty halutut muutokset. 37 00:07:07.000 --> 00:07:18.220 Muokkataan seuraavaksi ympyräkaavioita. Muokataan kaavion otsikkoa ensimmäiseksi muotoon "tammikuun kuukausimenot". 38 00:07:18.500 --> 00:07:25.640 Valitaan kaaviosta otsikko tuplaklikkaamalla otsikkoa hiiren vasemmalla painikkeella. 39 00:07:26.000 --> 00:07:31.100 Muutetaan otsikko muotoon "tammikuun kuukausimenot". 40 00:07:31.250 --> 00:07:41.960 Muokataan lopuksi ympyräkaavion osia Lisää kaavion osa-kuvakkeen kautta. 41 00:07:42.250 --> 00:08:02.650 Tätä kautta voimme pika-asettelua tarkemmin vaikuttaa siihen, mitä ja miten tietojen halutaan olevan kaaviossa. Lisätään Arvopisteiden otsikot-valikon kautta ensimmäiseksi Tietojen kuvateksti, jolloin tietojen selitteet siirtyvät eri sektoreiden kohdalle 42 00:08:03.000 --> 00:08:05.040 prosenttiosuuksien kanssa. 43 00:08:05.250 --> 00:08:18.000 Poistetaan tämän jälkeen tietojen selitteet kaavion alalaidasta Selite-valikon kautta valitsemalla "Ei mitään". 44 00:08:18.250 --> 00:08:24.880 Näin saisimme luotua ja muokattua mallitaulukon tiedoista kaksi erilaista kaaviota.