WEBVTT Kind: captions; Language: fi

1
00:00:00.000 --> 00:00:07.650
Taulukoiden tietoja voidaan järjestää ja suodattaa erilaisilla perusteilla.

2
00:00:08.000 --> 00:00:28.400
Lajittelu on yksi tiedon hallinnan tapa. Sen avulla voit järestään alueen tai taulukon tiedot yhden tai useamman tietosarakkeen mukaan laskevasti, nousevasti tai mukautetusti. Näin voit esimerkiksi lajitella kurssien arvosanat paremmuus

3
00:00:28.750 --> 00:00:30.280
järjestykseen.

4
00:00:30.500 --> 00:00:38.660
Kun käyttää lajittelua, tehdyt muutokset ovat lopullisia ja ne voi purkaa vain perumalla toimintoja.

5
00:00:39.000 --> 00:00:45.120
Kun tiedosto on tallennettu ja suljettu, muutoksia ei voi enää perua.

6
00:00:45.250 --> 00:01:02.590
Toinen taulukon tietojen hallinta tapa on suodatus. Suodatuksen avulla voidaan määritellä tiedot, joiden halutaan olevan näkyvissä. Näin saadaan näkyville esimerkiksi vain tietyn ajanjakson tiedot taulukosta.

7
00:01:02.750 --> 00:01:14.990
Suodattamiset vaikuttavat tietojen tarkasteluun eli ne voidaan aina ottaa pois päältä eikä niillä tehdä mitään lopullisia muutoksia taulukon sisältöön.

8
00:01:15.250 --> 00:01:34.630
Lajittelu ja suodatus onnistuu Aloitus (Home) -välilehden Muokkaaminen (Editing) ryhmässä, Lajittele ja suodata (Sort & Filter) -kuvakkeen kautta tai Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata ryhmän työvälineillä.

9
00:01:34.750 --> 00:01:51.580
Lajitteleminen. Lajittelu onnistuu Lajittelee ja suodata (Sort & Filter) komentovalikosta: Lajittele A-Ö tai lajittele pienimmästä suurimpaan komentojen avulla, jolloin sarake lajitellaan nousevassa järjestyksessä.

10
00:01:51.750 --> 00:02:09.600
Lajittele Ö-A tai lajittele suurimmasta pienimpään, jolloin sarake lajitellaan laskevassa järjestyksessä ja Mukautettu lajittelu komentojen avulla, jolloin lajitteluun voidaan määritellä useita lajitteluperusteita.

11
00:02:09.750 --> 00:02:17.400
Lajittelussa aktiivisina olevilla soluilla on merkitystä sen kannalta, mitä lajitellaan.

12
00:02:17.750 --> 00:02:26.930
Kun valittuna on solualue, lajittelu koskee vain kyseisiä soluja. Muut solut pysyvät alkuperäisellä paikallaan.

13
00:02:27.250 --> 00:02:35.920
Kun valittuna on yksi solu, lajittelu koskee koko sitä aluetta, jonka solut ovat yhteydessä toisiinsa.

14
00:02:36.250 --> 00:02:42.370
Lajitellaan seuraavaksi kurssitietoja esimerkkien avulla.

15
00:02:42.500 --> 00:02:47.090
Lajitellaan ensimmäiseksi kurssit aakkosjärjestykseen.

16
00:02:47.250 --> 00:02:53.370
Valitaan taulukosta solu kurssi sarakkeesta.

17
00:02:53.500 --> 00:03:01.660
Valitaan seuraavaksi Lajittele ja suodata kuvake oikeasta yläkulmasta Muokkaus ryhmästä.

18
00:03:02.000 --> 00:03:13.220
Nyt aukea komentovalikko, josta valitaan lajittele A-Ö, jolloin valitun sarakkeen tiedot lajitellaan nousevaan järjestykseen.

19
00:03:13.500 --> 00:03:25.230
Lajitellaan seuraavaksi kurssit arvosanojen mukaan suurimmasta pienimpään. Valitaan taulukosta solu arvosana sarakkeesta.

20
00:03:25.500 --> 00:03:38.760
Valitaan seuraavaksi Lajittelee ja suodata kuvake ja valitaan komentovalikosta lajittele Ö-A, jolloin valitun sarakkeen tiedot lajitellaan laskevaan järjestykseen.

21
00:03:39.000 --> 00:03:54.300
Nyt huomataan, että aiemmin tehty lajittelu ei jäänyt enään voimaan. Lajittelua voidaan kuitenkin tehdä myös useammalla eri perusteella Mukautetut lajittelun avulla.

22
00:03:54.500 --> 00:04:05.210
Mukautettu lajittelu tehdään valitsemalla Lajittelee ja suodata (Sort & filter) komentovalikosta Mukautettu lajittelu (Custom sort).

23
00:04:05.500 --> 00:04:18.250
Valinnan jälkeen aukeaa Lajitteleminen-ikkuna. Nyt lajittelua voidaan tehdä useammalla eri perusteella, jotka asetetaan ensisijaisuusjärjestykseen.

24
00:04:18.500 --> 00:04:31.250
Lajitteleminen-ikkunassa voidaan luoda, poistaa ja kopioida perusteita. Perusteiden asetuksia muokataan alasvetovalikoiden komentojen kautta.

25
00:04:31.500 --> 00:04:44.760
Lajitellaan kurssitiedot seuraavaksi kahdella eri lajitteluperusteella. Kurssin mukaan nousevan järjestykseen ja arvosanan mukaan laskevaan järjestykseen.

26
00:04:45.000 --> 00:04:59.790
Valitaan ikkunan Lajitteluperuste rivin Sarake kohdassa lajitteluperusteeksi Kurssi. Annetaan Lajittele kohdan olla Solujen arvot ja Järjestyksen kohdassa A-Ö.

27
00:05:00.000 --> 00:05:13.260
Lisätään seuraavaksi toinen peruste painamalla Lisää taso -komentoa ikkunan vasemmasta yläkulmasta. Ikkunaan ilmestyy toinen lajitteluperuste.

28
00:05:13.500 --> 00:05:26.250
Valitaan Sarake kohtaan perusteeksi Arvosana. Annetaan Lajittele kohden olla Solujen arvot ja vaihdetaan Järjestys sarakkeen arvo Suurimmasta pienimpään.

29
00:05:26.500 --> 00:05:37.210
Hyväksytään luodut perusteet ja suljetaan ikkuna painamalla OK-painiketta. Nyt kurssi tiedot on lajiteltu kahdella perusteella.

30
00:05:37.500 --> 00:05:40.560
Suodattaminen.

31
00:05:40.750 --> 00:05:50.950
Suodatuksen saa päälle tai pois päältä valitsemalla Lajittelee ja suodata (Sort & Filter) komentovalikosta Suodata (Filter) komennon.

32
00:05:51.250 --> 00:05:57.370
Jos haluaa poistaa suodattimen ehdot, valitaan Tyhjennä komento.

33
00:05:57.500 --> 00:06:09.230
Itse tietojen suodatus tapahtuu valitsemalla haluamansa sarakkeen ja klikkaamalla sarakkeen otsikko solussa olevaan nuoli symboolia.

34
00:06:09.500 --> 00:06:15.110
Tämän jälkeen valitaan avautuvasta valikosta näytettävät sisällöt.

35
00:06:15.250 --> 00:06:24.940
Sisältöä voidaan suodattaa yksittäisten valintaruutujen, Tekstisuodattimien ja Numerosuodattimien avulla.

36
00:06:25.250 --> 00:06:35.450
Suodattimen arvoja voidaan hakea ja valita nuoli symboolin kautta aukenevan valikon luettelosta valintaruutujen avulla.

37
00:06:35.750 --> 00:06:49.520
Tietojen suodattamiseen voidaan määritellä tarkemmat ehdot Tekstisuodattimen ja Numerosuodattimen avulla. Suodatusehtoja voi olla taulukossa yksi tai useampi.

38
00:06:49.750 --> 00:07:01.990
Suodatetaan kurssitietoja seuraavaksi kahden esimerkin avulla. Suodatetaan ensimmäiseksi taulukosta näkyviin vain viiden opintopisteen kurssit.

39
00:07:02.250 --> 00:07:06.840
Valitan suodatus päälle komentovalikosta

40
00:07:07.000 --> 00:07:10.570
ja siirrytään seuraavaksi OP:t kohdalle.

41
00:07:10.750 --> 00:07:16.360
Valitaan nuoli symboli ja muokataan luettelon valintoja.

42
00:07:16.500 --> 00:07:24.660
Valitaan luettelosta pois Valitse kaikki -valinta ja valitaan aktiiviseksi arvo 5.

43
00:07:25.000 --> 00:07:32.650
Nyt taulukosta häviää kaikki muut paitsi 5 opintopisteen kurssit näkyvistä.

44
00:07:33.000 --> 00:07:41.160
Tyhjennetään lopuksi suodatuskomentovalikon kautta valitsemalla Tyhjennä ja tehdään uusi suodatus.

45
00:07:41.500 --> 00:07:50.680
Suodatetaan kurssitietoja seuraavaksi niin, että kursseista näkyy vain vuonna 2018 suoritetut kurssit.

46
00:07:51.000 --> 00:07:54.570
Siirrytään suoritusaika otsikon kohdalle.

47
00:07:54.750 --> 00:08:06.990
Valitaan nuoli symbooli ja siirrytään Tekstisuodattimet kohdalle. Näkyviin tulee valikko, josta voidaan valita useita erilaisia suodatusehtoja.

48
00:08:07.250 --> 00:08:10.820
Valitaan valikosta Sisältää komento.

49
00:08:11.000 --> 00:08:15.080
Nyt aukeaa Oma pikasuodatus-ikkuna.

50
00:08:15.250 --> 00:08:22.900
Ikkunassa voidaan nyt määritellä tarkemmat tiedot, mitä ehtoja suodatuksen tulee täyttää.

51
00:08:23.250 --> 00:08:40.080
Ehtoina on jo valmiiksi Sisältää ehto, joten kirjoitetaan ehdon vieressä olevaan kenttään 2018. Nyt ehtona on, että solun arvon tulee sisältä arvo 2018.

52
00:08:40.250 --> 00:08:47.900
Jos ehtoja on useampi kuin yksi ja haluaa yhdistää ehtoja, valitaan JA aktiiviseksi.

53
00:08:48.250 --> 00:08:53.860
Jos haluaa, että joku ehdoista toteutuu, valitaan TAI.

54
00:08:54.000 --> 00:09:04.200
Nyt ei ole kuin yksi ehto, joten voidaan ottaa suodatin käyttöön ja sulkea ikkuna valitsemalla OK-painike.

55
00:09:04.500 --> 00:09:11.640
Nyt taulukossa näkyvät vain vuonna 2018 suoritetut kurssit.