WEBVTT Kind: captions; Language: fi 1 00:00:00.000 --> 00:00:14.790 Excel-taulukkolaskenta ohjelmassa Automaattinen täyttö -toiminnolla voidaan täyttää solujen sisältöä tiedoilla, jotka noudattavat tiettyä kaava tai perustuvat muissa soluissa oleviin tietoihin. 2 00:00:15.000 --> 00:00:27.240 Näin saadaan helposti ja nopeasti esimerkiksi lista kuukauden eri päivistä, numerosarjoista tai luotua halutunlainen nimilista pikatäydennyksellä. 3 00:00:27.500 --> 00:00:41.780 Toiminnon aluksi kirjoitetaan yhteen tai kahteen samalla rivillä tai samassa sarakkeessa peräkkäin olevaan soluun arvoja esimerkiksi: tammikuu tai 1, 2, 3 ja niin edelleen. 4 00:00:42.000 --> 00:00:54.750 Tämän jälkeen valitaan solu tai solut joita halutaan käyttää muiden solujen täyttämisen pohjana ja vedetään Täyttökahvan avulla valinta-alue niin pitkälle kuin tietoja halutaan täydentää. 5 00:00:55.000 --> 00:01:04.180 Käydään videolla esimerkkien avulla seuraavaksi läpi, kuinka automaattinen täyttö toimii erilaisissa sisällöissä. 6 00:01:04.500 --> 00:01:12.660 Kuukaudet. Lisätään automaattisen täytön toiminnalla kuukausi kalenterin kuukaudet listan loppuun saakka. 7 00:01:13.000 --> 00:01:28.300 Valitaan ensimmäiseksi solu, jossa on valmiiksi kirjoitettu Tammikuu ja viedään hiiren kursori valinta-alueen oikean alanurkan pienen mustan neliön Täyttökahvan kohdalle, kunnes kursori muuttuu mustaksi ristikursoriksi. 8 00:01:28.500 --> 00:01:39.720 Painetaan hiiren vasen painike alas ja vedetään täyttökahvasta valinta-aluetta niin pitkälle kuin halutaan tietoja täydentää. Nyt meillä on täydennetty lista kuukausista. 9 00:01:40.000 --> 00:02:00.400 Teksti ja numero. Täydennys toimii myös teksti ja numero sisällössä. Toistetaan sama kuukausikalenterin solussa johon on kirjoitettu viikko 1 valitan solu ja viedään hiiren kursorin valinta-alueen oikeaan alanurkan pienen mustan neliön täyttökahvan kohdalle, 10 00:02:00.750 --> 00:02:03.810 kunnes kursori muttuu mustaksi ristikursoriksi. 11 00:02:04.000 --> 00:02:23.380 Painetaan hiiren vasen painike alas ja vedetään täyttökahvasta valinta-aluetta niin pitkälle kuin halutaan tietoja täydentää. Nyt meillä on täydennetty viikkolista, jossa viikon perässä oleva numero kasvaa. Jos toiminto ei täydentänytkään tietoja vaan ainoastaan kopioi alkuperäiset tiedot, 12 00:02:23.500 --> 00:02:43.900 niin valinta-alueen oikeaan alanurkkaan ilmestyneestä Automaattisen täytön asetukset -painikkeen kautta pääsee klikkaamalla valikkoon, jossa voidaan valita, mitä automaattisen täytön halutaan tekevät. Valikon peruskomentoja ovat: kopioi solut, jolloin solut saavat saman sisälle, täytä sarjat, jolloin 13 00:02:44.250 --> 00:02:58.530 esimerkiksi lukusarjat saadaan kasvavaan järjestykseen, täytä vain muotoillut, jolloin solujen muotoilu siirtyy valinta alueen kaikkiin soluihin, täytä ilman muotoilua, jolloin solujen muotoilu ei siirry valinta alueen sisällä. 14 00:02:58.750 --> 00:03:04.360 Valikon komennot vaihtuvat sen mukaan millaista tietoa ollaan käsittelemässä. 15 00:03:04.500 --> 00:03:14.190 Viikonpäivät ja kellonaika. Lisätään seuraavaksi automaattisen täytön toiminnolla lukujärjestykseen viikon päivät ja kellonajat. 16 00:03:14.500 --> 00:03:19.600 Valitaan ensimmäiseksi solu, jossa lukee Maanantai 17 00:03:19.750 --> 00:03:28.930 ja viedään hiiren kursori valinta alueen oikean alanurkan pienen mustan neliön Täyttökahvan kohdalle, kunnes kursori muuttuu mustaksi ristikursoriksi. 18 00:03:29.250 --> 00:03:49.650 Painetaan hiiren vasen painike alas ja vedetään Täyttökahvasta valinta-aluetta niin pitkälle kuin halutaan tietoja täydentää. Lisätään tämän jälkeen lukujärjestykseen vielä kellonajat. Valitaan ensimmäiseksi solu johon on kirjoitettu 8:00 ja viedään hiiren kursori valintaa alueen oikean alanurkan pienen mustan neliön 19 00:03:50.000 --> 00:03:55.100 Täyttökahvan kohdalle kunnes kursori muuttuu mustaksi ristikursoriksi. 20 00:03:55.250 --> 00:04:11.060 Painitaan hiiren vasen painike alas ja vedetään Täyttökahvasta valinta-aluetta niin pitkälle kuin halutaan tietoja täydentää. Nyt meillä on automaattisesti täydennetty lukujärjestys, jossa on kaikki viikonpäivät ja kellonajat lukujärjestyksen loppuun asti. 21 00:04:11.250 --> 00:04:31.650 Päivämäärät. Lisätään nyt automaattisen täytön toiminnolla päiväkirjaan päivämäärät. Valitaan ensimmäiseksi solu jossa päivämäärä jo on valmiina ja viedään hiiren kursori valinta-alueen oikean alanurkan pienen mustan neliön Täyttökahvan kohdalle kunnes kursori muuttuu 22 00:04:32.000 --> 00:04:34.040 mustaksi ristikursoriksi. 23 00:04:34.250 --> 00:04:42.920 Painetaan hiiren vasen painike alas ja vedetään täyttö kahvasta valinta aluetta niin pitkälle kuin päiväkirjaa on. 24 00:04:43.250 --> 00:04:49.370 Nyt meillä on automaattisesti täydennetty päiväkirja, jossa päivämäärät etenevät päivien mukaan. 25 00:04:49.500 --> 00:05:03.780 Täydennystä voidaan halutessa muokata Automaattisen täytön asetukset -painikkeen kautta. Tätä kautta voidaan muokata täydennyksen tekevän järjestyksen myös päivien, arkipäivien, kuukausien ja vuosien mukaan. 26 00:05:04.000 --> 00:05:12.670 Klikataan valikosta täytä arkipäivät. Nyt päiväkirjan päivämäärät täydentyivät arkipäivien mukaan. 27 00:05:13.000 --> 00:05:31.870 Lukusarjat. Siirrytään seuraavaksi käyttämään Automaattinen täyttötoimintoa lukusarjoihin. Valitan ensimmäiseksi solu johon on laitettu numero 1. Vedetään Täyttökahvasta valinta-aluetta taulukon oikeaan reunaan, täyteen ykkösiä. 28 00:05:32.000 --> 00:05:48.320 Valitaan seuraavaksi solut, joista löytyy numero 1 ja 2. Vedetään Täyttökahvasta valinta aluetta taulukon oikeaan reunaan. Nyt meillä on lukusarja, joka kasvaa numerojärjestyksessä 1, 2, 3, 4 ja niin edelleen. 29 00:05:48.500 --> 00:05:52.580 Tehdään automaattinen täyttö myös lopuille lukusarjoille. 30 00:05:58.000 --> 00:06:10.750 Näin huomataan, että lukusarjoja ei tarvitse olla järjestyksessä 1, 2, 3 vaan automaattinen täydennys osaa täydentää solujen sisältöä valittujen solujen sisällön mukaisesti: 31 00:06:11.000 --> 00:06:15.080 2, 4, 6, 8, 10 32 00:06:15.250 --> 00:06:23.920 ja esimerkiksi 3, 6, 9 sekä täydentää lukusarjoja myös laskevassa suunnassa miinuslukuihin asti. 33 00:06:24.250 --> 00:06:26.800 Nimien pikatäydennys. 34 00:06:27.000 --> 00:06:32.610 Käytetään videon lopuksi automaattisen täydennyksen pikatäydennystä. 35 00:06:32.750 --> 00:06:53.150 Hyödynnetään pikatäydennystä nimilistassa, jossa haluamme, että nimilistan etu- ja sukunimet täydentyvät yhdessä ykkössarakkeeseen etunimi edellä ja kakkossarakkeeseen sukunimi edellä. Valitaan ensimmäiseksi solu, jossa on valmiiksi kirjoitettu Oiva Opiskelija ja viedään hiiren kursori 36 00:06:53.500 --> 00:07:01.660 valinta-alueen oikean alanurkan pienen mustan neliön Täyttökahvan kohdalle kunnes kursori muttuu mustaksi ristikursoriksi. 37 00:07:02.000 --> 00:07:18.320 Painetaan hiiren vasen painike alas ja vedetään Täyttökahvasta valinta aluetta nimilistan loppuun. Klikataan seuraavaksi valinta-alueen oikeaan alanurkkaan ilmestyvää Automaattisen täytön asetuksen -painiketta ja valitaan valikosta pikatäydennys komento. 38 00:07:18.500 --> 00:07:33.800 Nyt meillä on automaattisesti täydennetty nimilista, jossa on jokaisen henkilön etu- ja sukunimi samoissa soluissa. Tehdään sama vielä niin, että sukunimi tulee ennen etunimeä. 39 00:07:34.000 --> 00:07:43.690 Nyt meillä on myös nimet listattuna niin, että nimet ovat samoissa soluissa sukunimi edellä.