WEBVTT Kind: captions; Language: fi

1
00:00:00.000 --> 00:00:07.140
Tällä videolla esitellään, kuinka PowerPoint-esityksen saavutettavuuteen voidaan vaikuttaa.

2
00:00:07.500 --> 00:00:27.900
Mallit ja teemat. Ensimmäinen vaihe PowerPoint-esityksen luomisessa on esityksen teeman tai mallin valitseminen. Rakenne-välilehti sisältää monia teemoja ja väri vaihtoehtoja, joita voidaan käyttää muuttamasn esityksen ulkoasua sekä luoda omia teemoja.

3
00:00:28.250 --> 00:00:46.100
Lisäksi teemavaihtoehtoja on mahdollista ladata useiden eri online-mallien ja teemojen joukosta. Voit etsiä sopivaa mallia valitsemalla Tiedosto-välilehden kautta Uusi ja kuvaamalla sitten mallia hakukentässä.

4
00:00:46.250 --> 00:01:03.080
Joillakin malleista voi olla pieni tummuus ero eli kontrasti dian tekstin ja dian taustan välillä. Joillakin malleista voi olla myös sekavia taustoja, jotka voivat tehdä tekstistä entistä vaikeamman lukea.

5
00:01:03.250 --> 00:01:17.530
Saavutettavuuden kannalta on hyvä valita teema, jossa on hyvä kontrasti ja yksinkertaiset taustat. Esimerkiksi vaalea pohja ja musta teksti ovat varma valinta.

6
00:01:17.750 --> 00:01:21.320
Diat.

7
00:01:21.500 --> 00:01:39.860
Esityksen saavutettavuudessa on huomioitava diojen sisällön asettelu. Näin varmistetaan oikeanlainen otsikkorakenne ja lukemisjärjestys. Jokaisella dialla on hyvä olla kuvaava otsikko, jotta käyttäjän on helpompi lukea ja selata esitystä.

8
00:01:40.000 --> 00:01:51.220
Diojen asettelun voi valita uutta diaa luotaessa Aloitus-välilehden Uusi dia-kuvakkeen kautta.

9
00:01:51.500 --> 00:02:05.270
Lisäksi jos uudessa tai valmiissa diassa olevia asetteluita halutaan muuttaa, valitaan dia jota halutaan muuttaa, mennään Aloitus-välilehdellä Asettelu-kuvakkeeseen

10
00:02:05.500 --> 00:02:09.070
ja valitaan haluttu asettelu valikosta.

11
00:02:09.250 --> 00:02:15.880
Nyt PowerPoint pyrkii siirtämään sisällön uusien asetteluiden mukaisesti.

12
00:02:16.000 --> 00:02:21.610
Vaihto toimii parhaiten ohjelman valmiiden asetteluiden välillä.

13
00:02:21.750 --> 00:02:32.970
Esityksen kaikkiin dioihin on myös mahdollista tehdä muutoksia esimerkiksi muuttaa kaikkien diojen otsikoiden tekstikokoa.

14
00:02:33.250 --> 00:02:47.020
Näin voi myös tehdä muutoksia tiettyyn diaesitykseen tai jopa luoda uusia mukautettuja asetteluja. Kaikki nämä muutokset ovat mahdollisia dian perustyyli-välilehdellä.

15
00:02:47.250 --> 00:03:00.510
Tämän näkymän avulla voidaan luoda esteettömiä asetteluita, jotka vastaavat esityksen tarpeita pitäen samalla yllä asianmukaisen otsikkorakenteen ja lukemisjärjestyksen.

16
00:03:00.750 --> 00:03:09.420
Dian perustyyli-välilehti saadaan esille valitsemalla Näytä-välilehdeltä Dian perustyyli-kuvake.

17
00:03:15.000 --> 00:03:32.340
Diojen lukemisjärjestys. Näytönlukuohjelma lukee ensin diojen otsikon jo sen jälkeen muun diojen asettelussa määriteltyjen elementtien sisällön siinä järjestyksessä kuin ne on lisätty.

18
00:03:32.500 --> 00:03:44.230
Lukemisjärjestyksen voi tarkistaa ja muuttaa valitsemalla Aloitus-välilehdeltä Järjestä-kuvakkeen ja valikosta Valintaruudun.

19
00:03:44.500 --> 00:03:50.110
Valintaruutu ilmestyy näin oikeanpuoleiseen sivupalkkiin.

20
00:03:50.250 --> 00:04:05.040
Valintaruudussa nähdään kaikki diojen kohteet. Kohteen korostaminen ruudussa korostaa myös sen dioissa. Kohteiden lukemisjärjestys on alhaalta ylöspäin.

21
00:04:05.250 --> 00:04:11.880
Kohteita voidaan järjestellä napsauttamalla kohdetta ja vetämällä kohde haluttuun kohtaan.

22
00:04:12.000 --> 00:04:28.320
Kunkin kohteen oikealla puolella on myös kuvake, joka näyttää silmältä. Napsauttamalla tätä kuvaketta piilotat kohteen visuaalisesti dioissa, mutta näytönlukuohjelma lukee sen normaalisti.

23
00:04:28.500 --> 00:04:33.090
Vaihtoehtoinen teksti kuville.

24
00:04:33.250 --> 00:04:53.650
Saavutettavuuden kannalta on tärkeää, että kuvat ja muut graafiset elementit sisältävät vastaavan vaihtoehtoisen tekstin. Vaihtoehtoinen teksti saadaan napsauttamalla kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla

25
00:04:54.000 --> 00:04:57.060
Muokkaan vaihtoehtokuvausta.

26
00:04:57.250 --> 00:05:12.550
Kirjoitetaan sopiva vaihtoehtoinen kuvaus tekstikenttään, joka näkyy sivupalkissa. Jos kuva on koriste, jätetään kenttä tyhjäksi ja valitaan Merkitse koristeelliseksi.

27
00:05:12.750 --> 00:05:25.500
Muokkauksessa on myös mahdollista valita Luo kuvaus puolestani, jolloin automaattinen kuvantunnistus luo kuvauksen automaattisesti.

28
00:05:25.750 --> 00:05:31.360
Tätä ei kuitenkaan kannata käyttää, koska kuvaukset eivät välttämättä ole oikein.

29
00:05:31.500 --> 00:05:51.900
Taulukot. Taulukoiden saavutettavuutta voidaan parantaa esimerkiksi käyttämällä värisävyjä, jotka erottuvat selkeästi. Taulukoihin saadaan luotua otsikot jokaiselle sarakkelle valitsemalla otsikkorivi aktiiviseksi

30
00:05:52.250 --> 00:06:07.550
Taulukon muotoilu-välilehdeltä. Lisäksi taulukko tyylit-ryhmässä voidaan valita tyyli, jossa otsikoita on selvästi yksilöity visuaalisesti ja kontrasti on hyvä.

31
00:06:07.750 --> 00:06:18.460
Näytönlukuohjelmat eivät välttämättä tunnista taulukon otsikoita PowerPointissa, mutta otsikot on tärkeää tunnistaa visuaalisesti.

32
00:06:18.750 --> 00:06:28.440
Linkit. PowerPoint luo automaattisesti hyperlinkin, kun käyttäjä liittää url-osoitteen diaan.

33
00:06:28.750 --> 00:06:38.440
Url-osoite ei ole järkevä näytönlukuohjelman käyttäjälle tai muille, joten linkin tekstistä on hyvä tehdä kuvaava näkyvä teksti.

34
00:06:38.750 --> 00:06:46.400
Kun linkin tekstiä muutetaan, painetaan linkkiä hiiren oikealla painikkeella ja valitaan muokkaa linkkiä.

35
00:06:46.750 --> 00:06:58.990
Näyttöön aukenevassa valintaikkunassa napsautetaan valintaikkunan yläosassa näkyvää Näytettävä teksti-kenttää ja kirjoitetaan kuvaava linkkiteksti.

36
00:07:04.500 --> 00:07:24.900
Helppokäyttöisyyden tarkistaminen. PowerPoint sisältää työvälineen, joka tunnistaa monet yleiset esteettömyyteen liittyvät ongelmat. Tarkistus tehdään avaamalla PowerPointin Tiedosto-välilehden Tiedot kohdasta Tarkista ongelmien varalta-valikko

37
00:07:25.250 --> 00:07:36.470
ja painetaan toimintoa Tarkista helppokäyttöisyys. Toiminnossa on hyvin lisätietoja ja ohjeita löydettyjen ongelmien korjaamisesta.

38
00:07:36.750 --> 00:07:42.870
On kuitenkin hyvä huomioida, että kaikkia ongelmia tarkistus ei välttämättä löydä.

39
00:07:43.000 --> 00:07:59.320
Tarkastaja esittelee saavutettavuus virheitä esimerkiksi kuvista, joissa ei ole vaihtoehtoista tekstiä, varoituksia joissa on epäselvä linkkiteksti ja vinkkejä esimerkiksi lukemisjärjestysten tarkistamisesta.

40
00:07:59.500 --> 00:08:16.840
Kohteen valitseminen raportista korostaa aiheen dioissa. Tiedot ongelmasta ja ohjeet sen korjaamiseksi ilmestyvät myös sivupalkin alareunaan. Kun aihe korjataan, se katoaa raportista automaattisesti.

41
00:08:22.250 --> 00:08:40.610
PDF. PowerPoint-esitys ei välttämättä ole paras muoto verkko-sisällöksi. Tiedoston koko voi olla suuri tai käyttäjällä on oltava, joko PowerPoint tai muu PowerPoint-tiedostoa tukeva ohjelma sen katselemiseksi.

42
00:08:40.750 --> 00:08:54.520
PDF on usein parempi muoto esitellä PowerPoint-esityksiä sähköisesti. Tiedoston koko on suhteellisen pieni ja kaikilla on mahdollisuus lukea PDF-tiedostoja.

43
00:08:54.750 --> 00:09:03.930
Kun viennin PDF muotoon tekee oikein, saavutettavasta PowerPoint-esityksestä tulee saavutettava PDF

44
00:09:04.250 --> 00:09:10.880
eli kaikki esityksen saavutettavuusominaisuudet siirtyvät myös PDF-tiedostoon.

45
00:09:11.000 --> 00:09:23.240
Oikeanlainen PDF-tiedosto saadaan luotua siirtymällä Tiedosto-välilehdelle, valitaan Vie ja tämän jälkeen Luo PDF/XPS-tiedosto.

46
00:09:23.500 --> 00:09:27.070
Valitaan seuraavaksi Asetukset-painike.

47
00:09:27.250 --> 00:09:42.040
Jos seuraavat valinnat eivät ole aktiivisena avautuvassa asetukset-ikkunassa, niin valitaan aktiiviseksi Asiakirjan ominaisuudet sekä Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten.

48
00:09:42.250 --> 00:09:50.920
Painetaan tämän jälkeen OK-painiketta ja julkaistaan PDF painamalla Julkaise-painiketta.