WEBVTT Kind: captions; Language: fi

1
00:00:00.000 --> 00:00:07.140
Videolla käydään läpi, kuinka PowerPoint-esitys tallennetaan PDF-tiedostona.

2
00:00:07.500 --> 00:00:19.740
PDF-tiedoston etuja ovat muun muassa,että muut voivat tarkastella dioja vaikka heillä ei ole PowerPointtia ja se on helposti jaettava sekä esitettävä muoto verkon välityksellä.

3
00:00:20.000 --> 00:00:35.810
Käydään seuraavaksi läpi kaksi erilaista tapaa PDF-tiedoston tallentamiseen ja asetteluun. Tapaa yksi. Valitaan Tiedosto (File) yläpalkin vasemmasta reunasta. Tämän jälkeen valitaan Tallennan nimellä (Save As)

4
00:00:36.000 --> 00:00:39.060
vasemman reunan valikosta.

5
00:00:39.250 --> 00:00:44.350
Valitaan haluttu sijainti, minne tiedosta halutaan tallentaa.

6
00:00:44.500 --> 00:00:50.620
Valitaan seuraavaksi alasvetovalikosta tiedostomuodoksi PDF.

7
00:00:50.750 --> 00:00:57.890
Muokataan luotavaa PDF-tiedostoa painamalla Lisää vaihtoehtoja (More options)-painiketta.

8
00:00:58.250 --> 00:01:05.390
Tämän jälkeen aukeaa Tallennan nimellä-ikkuna, joissa painetaan Asetukset-painiketta.

9
00:01:05.750 --> 00:01:19.010
Nyt aukeaa Asetukset-ikkuna, jossa voidaan määritellä tallennettavan PDF-tiedoston asettelu. Tehdään tarttivat määrittelyt asetteluun ja hyväksytään sekä suljetaan ikkuna painamalla OK-painiketta.

10
00:01:19.250 --> 00:01:26.390
lopuksi painetaan Tallenna (Save)-painiketta ja näin PDF-tiedosto on luotu.

11
00:01:26.750 --> 00:01:32.360
Tapa 2. Valitaan tiedosto (File) yläpalkin vasemmasta reunasta.

12
00:01:32.500 --> 00:01:38.620
Tämän jälkeen valitaan vasemman reunan valikosta Vie (Export).

13
00:01:38.750 --> 00:01:48.440
Valitaan seuraavaksi Luo PDF/XPS-tiedosta ja aukeaa julkaise PDF tai XPS muodossa-ikkuna.

14
00:01:48.750 --> 00:01:53.340
Valitaan seuraavaksi luotavalle tiedostolle sijainti.

15
00:01:53.500 --> 00:02:07.780
Muokataan luotavaa PDF-tiedostoa painamalla Asetukset (Options)-painiketta. Nyt aukeaa aAsetukset-ikkuna, jossa voidaan määritellä tallennettavan PDF-tiedoston asettelua.

16
00:02:08.000 --> 00:02:15.650
Tehdään tarvittavat määrittelyt asetteluun ja hyväksytään sekä suljetaan ikkuna painamalla OK-painiketta.

17
00:02:16.000 --> 00:02:20.590
Lopuksi painetaan Julkaise (Publish)-painiketta

18
00:02:20.750 --> 00:02:22.790
ja näin PDF-tiedosto on luotu.

19
00:02:23.000 --> 00:02:28.100
Käydään seuraavaksi läpi asettelu komennot Asetukset-ikkunassa.

20
00:02:28.250 --> 00:02:34.880
Siirrytään julkaisemaan esitys PDF-muodossa ja painetaan Asetukset-painiketta.

21
00:02:40.250 --> 00:02:42.800
Asetukset-ikkunassa

22
00:02:43.000 --> 00:02:48.610
alueen kautta voidaan määritellä, mitkä diat halutaan mukaan esityksestä.

23
00:02:48.750 --> 00:02:51.300
Valitaan tällä videolla Kaikki diat.

24
00:02:51.500 --> 00:02:59.150
Kulkaisu asetukset-kohdassa määritellään diojen asettelu ja sisältö.

25
00:02:59.500 --> 00:03:04.090
Mitä mitenkin saadaan näkyviin, mm. muistiinpanot.

26
00:03:04.250 --> 00:03:12.410
Valitaan tässä esimerkissä niin, että dioista tulee PDF-tiedostoon kuuden dian tiivistelmä per sivu.

27
00:03:12.750 --> 00:03:17.340
Valitaan Julkaistava kohde-komentovalikosta Tiivistelmät

28
00:03:17.500 --> 00:03:22.090
ja valitaan Dioja sivuilla 6

29
00:03:22.250 --> 00:03:27.350
ja pidetään Järjestys "Vaaka".

30
00:03:27.500 --> 00:03:32.090
Seuraavaksi voidaan määritellä Sisällytä tulostumattomat tiedot,

31
00:03:32.250 --> 00:03:38.370
joiden avulla voidaan helpottaa mm. näytönlukuohjelmistoja lukemaan asiakirjaa.

32
00:03:38.500 --> 00:03:43.600
Lopuksi voidaan määritellä PDF-asetukset.

33
00:03:43.750 --> 00:03:50.890
Nyt PDF:stä saadaan yhteensopiva PDF/a:n kanssa,

34
00:03:51.250 --> 00:03:57.880
jossa PDF/a on pitkäaikaissäilytykseen ja arkistointiin tarkoitettu tiedostomuoto.

35
00:03:58.000 --> 00:04:08.200
Jos asetus tulee käyttöön, muista käydä PDF-tiedosto tämän jälkeen läpi, jotta muunnossa ei aiheuta ongelmia tiedostossa.

36
00:04:08.500 --> 00:04:13.090
Lisäksi voidaan pitää Bittikartan teksti, kun fontteja ei upoteta.

37
00:04:13.250 --> 00:04:23.960
Hyväksytään ja suljetaan ikkuna lopuksi painamalla OK-painiketta. Julkaistaan esitys lopouksi määritellyillä asetuksilla Julkaise-painikkeella.

38
00:04:24.250 --> 00:04:28.840
KAtsotaan lopuksi, miltä julkaistu PDF-tiedosto näyttää.

39
00:04:29.000 --> 00:04:36.650
Nyt kaikki diat löytyvät PDF-tiedostosta

40
00:04:37.000 --> 00:04:40.570
tiivistettynä kahdelle sivulle.