WEBVTT

00:00:05.440 --> 00:00:11.420
Jos käsittelet verkkokyselyssä henkilötietoja,
sinun tulee huomioida tietosuoja ja tietoturva.

00:00:13.240 --> 00:00:18.720
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joista vastaaja
voidaan tunnistaa suoraan tai muihin 

00:00:18.720 --> 00:00:20.820
tietoihin tai lähteisiin yhdistämällä. 

00:00:22.280 --> 00:00:27.820
Yksinkertaisesti sanottuna tavoite on, että tiedot
on hyvin suojattu ulkopuolisilta ja ettei

00:00:27.820 --> 00:00:33.220
kyselyn vastaajia voi tunnistaa lopputuloksesta,
elleivät he ole erikseen antaneet siihen lupaa. 

00:00:33.660 --> 00:00:39.440
Jos kyselyssä kerätään henkilötietoja, vastaukset on
kerättävä ja säilytettävä tietoturvallisella ja

00:00:39.440 --> 00:00:45.980
yliopiston suosittelemalla ohjelmalla,
ei esim. Google Drivellä tai muulla pilvipalvelulla.

00:00:45.980 --> 00:00:50.780
Lisäksi yliopiston tietosuojavastaava vastaa
myös opiskelijoiden kysymyksiin. 

00:00:50.780 --> 00:00:54.540
Jos ohjeet eivät siis ole tarpeeksi
selkeät, kannattaa kysyä. 

00:00:54.540 --> 00:01:00.080
Verkkokoulutus tietosuojan perusteista on myös
suositeltava, jos kyselyyn liittyy henkilötietoja.

00:01:00.080 --> 00:01:06.320
Henkilötietoihin voi käytännössä laskea kaikki
tiedot, joista vastaajan voi tunnistaa suoraan tai välillisesti.

00:01:06.320 --> 00:01:10.180
Tietosuojailmoitus tulee täyttää
ennen verkkokyselyn tekoa.

00:01:10.920 --> 00:01:17.440
Siinä kerrotaan, miten tutkijat huolehtivat vastaajien
tietosuojasta tutkimuksen eri vaiheissa.

00:01:18.160 --> 00:01:22.920
Tutkijalle tietosuojailmoitus taas on
suunnitelma ja tarkistuslista. 

00:01:22.920 --> 00:01:28.280
Verkkolomakkeen kysymykset voivat olla avoimia,
vaihtoehtoisia tai monivalintoja.

00:01:28.280 --> 00:01:33.840
Mikään ei myös estä liittämästä avointa vastausta
monivalintaan tai vaihtoehtoiseen vastaukseen.

00:01:33.840 --> 00:01:38.560
Varsinkin taustatietokysymyksien kohdalla pitää
ottaa huomioon tietojen tarpeellisuus

00:01:38.560 --> 00:01:41.120
tietosuojan kannalta ja tietojen minimointi.

00:01:41.120 --> 00:01:45.860
Kysytään vain ne tiedot, jotka tutkimuskysymysten
kannalta ovat välttämättömiä.  

00:01:45.860 --> 00:01:47.960
Ei kysytä mitään varmuuden vuoksi.  

00:01:47.960 --> 00:01:52.240
Asuinpaikka ja ikä voidaan tarvittaessa määritellä
laajemmalla skaalalla

00:01:52.240 --> 00:01:56.020
eli ei välttämättä niin, että asuinpaikka Turku,
ikä 44, vaan

00:01:56.020 --> 00:02:00.240
asuinpaikka Varsinais-Suomi ja
ikähaarukka 44-55. 

00:02:00.240 --> 00:02:05.240
Tarkkuutta voi vähentää myös analyysivaiheessa, mutta mitä
vähemmän tunnistettavia tietoja on

00:02:05.240 --> 00:02:07.840
alusta alkaen, sitä
helpommalla pääsee myöhemmin. 

00:02:07.840 --> 00:02:12.960
Verkkokyselyjen toteuttamiseen on nykyään monia
hyviä työkaluja, mutta jos käsittelet henkilötietoja,

00:02:12.960 --> 00:02:16.520
niin valitse yliopiston hyväksymä
tietoturvallinen työkalu. 

00:02:16.560 --> 00:02:22.240
Yliopisto tarjoaa esimerkiksi Webropol-järjestelmän,
jolla on melko helppo luoda kyselyjä

00:02:22.240 --> 00:02:24.660
ilman erityistä teknistä osaamista.

00:02:24.660 --> 00:02:27.840
Kannattaa kuitenkin varata aikaa
kyselyn rakentamiselle.

00:02:27.840 --> 00:02:32.040
Webropolin käyttö on tietoturvallista,
ellei itse anna pääsyä ulkopuolisille.

00:02:32.040 --> 00:02:37.440
Ennen varsinaisia kysymyksiä tulee laittaa lyhyt
esittely tutkimuksesta ja sen tarkoituksesta. 

00:02:37.440 --> 00:02:40.500
Esittelyyn voi laittaa myös
linkin tietosuojailmoitukseen. 

00:02:40.500 --> 00:02:45.100
Tutkittavilta pyydetään samalla suostumus
tutkimukseen osallistumisesta. 

00:02:45.100 --> 00:02:49.560
Jos tutkit esimerkiksi tiettyä yhteisöä,
vastaajat löytyvät sieltä. 

00:02:49.560 --> 00:02:54.780
Jos taas tutkimuskohde on esimerkiksi aikuisopiskelijat,
pitää heidät löytää ensin. 

00:02:54.780 --> 00:03:00.380
Kun etsii vastaajia vaikka Facebookin kautta
erilaisista ryhmistä, kannattaa aina kysyä ryhmän

00:03:00.380 --> 00:03:04.240
ylläpitäjältä ensin lupa kyselylinkin levittämiseen. 

00:03:04.660 --> 00:03:10.100
Kaikki aikuisopiskelijat eivät myöskään ole Facebookissa,
eli ei kannata luottaa vain yhteen rekrytointipaikkaan.

00:03:10.100 --> 00:03:14.940
Ennen kuin kerätään varsinaisia vastauksia, on hyvä
testata verkkokyselyn toimivuus itse. 

00:03:14.940 --> 00:03:17.980
Se kannattaa testauttaa
myös muutamalla ulkopuolisella.

00:03:17.980 --> 00:03:23.820
Tutkijan on huolehdittava mahdollisimman varhain vastaajien
tietojen anonymisoinnista jos näin on 

00:03:23.820 --> 00:03:25.520
luvattu tietosuojailmoituksessa. 

00:03:25.520 --> 00:03:29.740
Anonymisointi ei aina ole mahdollista
tutkimusasetelman vuoksi. 

00:03:29.740 --> 00:03:34.560
Jos anonymisointi ei ole mahdollista,
myös pseudonymisoiti on vaihtoehto. 

00:03:34.560 --> 00:03:39.780
Joka tapauksessa ketään ei saa tunnistaa vastaajaksi,
ellei hän ole siihen erikseen antanut lupaa. 

00:03:39.780 --> 00:03:43.280
Verkkomaailmassa myös nimimerkit
lasketaan henkilötiedoksi.